Juli 12, 2018

Harde schijf vernietiging | Cybercriminaliteit

‘Niets is zeker in deze wereld behalve de dood en belastingen’ – en cybercriminaliteit.

Cybercriminaliteit en de kosten van datalekken zijn tegenwoordig permanente risicofactoren voor alle bedrijven, van klein tot groot.

In het Cybercrime Global Economic Crime Survey 2016 van PwC, staat dat cybercrime van de 4de naar de 2de plaats is gestegen in de lijst van meest voorkomende vormen van economische criminaliteit. Aantasting van de reputatie veroorzaakt de grootste schade, gevolgd door juridische, herstel- en/of handhavingskosten.

Er wordt nu gedacht dat mobiel werken de kwetsbaarheid – en de uitdagingen – van de informatieveiligheid nog meer zal vergroten. Om zich hiertegen te wapenen nemen bedrijven steeds vaker krachtige maatregelen om hun digitale data te beschermen, zoals vernietiging van harde schijven van apparatuur die niet meer gebruikt wordt.

Het aantal werknemers dat laptops, smartphones, USB-sticks en andere digitale apparatuur buiten de traditionele werkomgeving gebruikt, blijft groeien. 

Hoe kunnen bedrijven hun digitale data beter beschermen tegen cybercriminaliteit?

Voer veiligheidsbeleid in

  • Zorg dat er een veiligheidscultuur in het hele bedrijf heerst zodat veiligheidsregels vanzelfsprekend zijn voor al het personeel.
  • Beperk de documentsoorten die van kantoor meegenomen kunnen worden.

IT-veiligheidsmaatregelen

  • Installeer firewalls, gebruik encryptie en activeer wachtwoorden op alle apparaten.
  • Zorg voor toegang tot andere preventiemaatregelen van gegevensverlies, zoals beveiligingsoplossingen van endpoints.
  • Integreer alle nieuwe elektronische media in de informatiebeveiligingsstrategie van het bedrijf.

Training bewustwording van cybercriminaliteit

  • Plan trainingen en regelmatige nascholing zodat werknemers de best practices voor de bescherming van vertrouwelijke digitale informatie goed begrijpen.
  • Zorg voor specifieke trainingen voor mobiele arbeidskrachten. Voorbeelden van best practices zijn mobiele apparaten, harde schijven en USB-sticks niet achterlaten in auto’s, hotelkamers, cafés, etc. Beveiligde netwerken, veilige wachtwoorden en vergrendelsystemen gebruiken, en rekening houden met geïnstalleerde apps.

Fysieke veiligheid

  • Maak uw opslag regelmatig leeg zodat oude elektronische apparaten zich niet ophopen. Zelfs als een harde schijf schoon gewist is en de gegevens verwijderd zijn, kunnen bestanden met behulp van speciale software weer toegankelijk gemaakt worden.
  • Plaats een privacy-filter op uw computerschermen om te voorkomen dat anderen mee kunnen kijken.
  • Voer een Clean Desk Policy in.
  • Zet uw computers uit als u klaar bent met werken, anders blijven ze met het Internet verbonden en zijn kwetsbaar voor bedreigingen van buiten.

Informatie (harde schijven) vernietigen

  • Maak een back-up van uw bestanden en breng ze over voordat u uw harde schijven veilig laat vernietigen.
  • Laat alle niet gebruikte harde schijven vernietigen door een externe dienstverlener met een veilige chain of custody die een vernietigingscertificaat afgeeft.

Recyclen harde schijven

Oude harde schijven vernietigen betekent niet dat de materialen niet gerecycled kunnen worden. Een informatiebeveiligingspartner die aan de hoogste eisen voldoet zal ook voor veilige recycling zorgen.