Juli 12, 2018
Experts op het vlak van databeveiliging zijn het erover eens dat werknemers een soort 'menselijke firewall' moeten vormen om de gegevens in een bedrijf te beschermen.
Toch lijkt er iets te schorten aan de opleidingen over databeveiliging, want onzorgvuldige en slordige medewerkers zijn momenteel een van de grootste veiligheidsrisico's op het werk.
Volgens een verslag uit 2016 door Experian en Ponemon (Managing Insider Risk through Training & Culture), verklaarde 66% van de respondenten dat hun werknemers de zwakste schakel waren in hun beveiliging; 55% gaf aan dat hun organisatie een veiligheidsincident of datalek had gehad als gevolg van nalatigheid of boos opzet van een werknemer.
Hieronder leest u 7 strategieën voor databeveiliging om nieuwe en bestaande medewerkers op te leiden in hoe ze moeten omgaan met informatiebeveiliging.
Om meteen een stevige basis te leggen, voorziet u een veiligheidsopleiding tijdens de kennismakingsperiode van nieuwe werknemers. Stel een document op met het veiligheidsbeleid en de veiligheidsprocedures en neem het samen met de nieuwe werknemer door zodat hij of zij alles goed begrijpt.
Installeer antivirusprogramma's en andere beveiligingssoftware op alle apparaten. Voer regelmatig automatische updates uit en installeer patches. Leg ook duidelijke regels vast over wat werknemers op hun werkcomputers mogen installeren en opslaan.
Werknemers moeten op hun hoede zijn voor vreemde gebeurtenissen online, maar ook voor ongewoon gedrag bij hun collega's.
Klasseer, etiketteer en bewaar documenten op de juiste manier (berg papier op achter slot en grendel, encrypteer digitale gegevens of beveilig ze met een wachtwoord). Ruim regelmatig op en werk samen met een documentvernietigingsbedrijf dat uw papieren en digitale gegevens op een veilige manier vernietigt. Met een 'Shred-it All'-beleid weten uw werknemers dat ze alle overbodige documenten op een beveiligde manier moeten vernietigen.
Wilt u meer weten hoe wij u kunnen helpen bij het beschermen van uw vertrouwelijke papieren documenten, archief en harde schijven? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvende offerte en een gegevensbeveiligingsonderzoek.